Калькулятор стоимости сотрудника для работодателя

Введите оклад или сумму, которую сотрудник хочет получать на руки. Посмотрите, сколько заложить в бюджет на зарплату и взносы.

Какая сумма известна? Сумма на руки Оклад до НДФЛ

Сумма в месяц, ₽ Год

Тариф страховых взносов Общий тариф
30% до годового лимита, затем 15,1% МСП в приоритетной отрасли
15% с части зарплаты сверх 1,5 МРОТ в месяц МСП в обрабатывающем производстве
7,6% с части зарплаты сверх 1,5 МРОТ в месяц Аккредитованная ИТ-компания
15% до годового лимита, затем 7,6%

Выберите льготу, если работодатель выполняет условия её применения. Взносы на травматизм, % Укажите тариф из уведомления СФР.

Расходы работодателя за 2027 год1 436 689,30 ₽

Из чего складывается сумма
Показатель	Январь	За год
Оклад до НДФЛ	91 954 ₽	1 103 448 ₽
НДФЛ из оклада	11 954 ₽	143 448 ₽
На руки	80 000 ₽	960 000 ₽
Страховые взносы	27 586,20 ₽	331 034,40 ₽
На травматизм	183,91 ₽	2 206,90 ₽
Расходы работодателя	119 724,11 ₽	1 436 689,30 ₽

Посмотреть все месяцы

Месяц	Оклад	На руки	Расходы работодателя
Январь	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽
Февраль	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽
Март	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,10 ₽
Апрель	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽
Май	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽
Июнь	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽
Июль	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽
Август	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,10 ₽
Сентябрь	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽
Октябрь	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽
Ноябрь	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽
Декабрь	91 954 ₽	80 000 ₽	119 724,11 ₽

Сколько стоит сотрудник с окладом 100 000 ₽?

В январе 2026 года при общем тарифе взносов и тарифе на травматизм 0,2% работодатель потратит 130 200 ₽. Это 100 000 ₽ оклада, 30 000 ₽ страховых взносов и 200 ₽ взносов на травматизм. Из оклада работодатель удержит 13 000 ₽ НДФЛ. Сотрудник получит 87 000 ₽ на руки.

Какой оклад предложить, если сотрудник просит 80 000 ₽ на руки?

В январе при ставке НДФЛ 13% и без вычетов начислите 91 954 ₽. После удержания 11 954 ₽ налога сотрудник получит ровно 80 000 ₽. Для другой суммы выберите в форме «Сумма на руки».

Что учитывает расчёт

Сотрудник — налоговый резидент РФ, работает с января по декабрь. Учитывается обычная зарплата без премий, вычетов и северных надбавок. Взносы на травматизм рассчитываются отдельно по вашему тарифу.

Для льгот МСП проверьте основной вид деятельности и долю доходов по перечню для вашей отрасли. Для ИТ-компаний действуют свои условия, включая аккредитацию и долю профильных доходов. Условия применения тарифов на сайте ФНС.

Если вы задали сумму на руки, калькулятор подбирает начисление для каждого месяца. Оно может вырасти, когда годовой доход сотрудника перейдёт на следующую ставку НДФЛ.

Расчёт на 2027 год предварительный. Берём годовую базу 3 311 000 ₽ по проекту Минфина. Для льгот МСП используем федеральный МРОТ 28 935 ₽ по законопроекту на 5 ноября 2026 года.

Калькулятор подготовила бухгалтерская компания «Альпари Стандарт» из Санкт-Петербурга. Если вы планируете нанять первого сотрудника, мы поможем оформить приём и рассчитать первую выплату. Расчёт зарплаты и кадровый учёт.

Если планируете расходы всего бизнеса, введите фонд оплаты труда в калькулятор налоговой нагрузки для ИП и ООО.