Подать заявление о закрытии ИП можно за 10 минут через Госуслуги. Сложности начинаются потом: последняя декларация, взносы за себя, отчёты по работникам. Если что-то пропустить, через несколько месяцев придут требования и штрафы — уже на вас как на физлицо.
Пошаговая инструкция для предпринимателей на УСН, патенте и АУСН: что сделать до заявления, что после и в какие сроки.
Что сделать до заявления
- Сверка с налоговой. Закажите справку о сальдо единого налогового счёта и проверьте, все ли отчёты сданы. От этого зависит весь план.
- Работники. Уволить сотрудников и сдать по ним отчёты. Расчёт по страховым взносам ИП-работодатель сдаёт до подачи заявления о закрытии (пункт 15 статьи 431 НК РФ). Сведения об увольнении — в Соцфонд.
- Касса. Закрыть фискальный накопитель и снять кассу с учёта.
- Договоры. Закончить расчёты с покупателями и поставщиками, закрыть или переоформить договоры аренды и связи.
Расчётный счёт пока не закрывайте: через него пойдут последние платежи в бюджет.
Заявление Р26001
Заявление о прекращении деятельности ИП подают через Госуслуги, личный кабинет на сайте налоговой, МФЦ или по электронной подписи. При электронной подаче госпошлину не платят. Налоговая исключает ИП из реестра за 5 рабочих дней и присылает лист записи ЕГРИП.
Дата в листе записи — дата закрытия ИП. От неё считают все дальнейшие сроки.
Что сделать после закрытия
Взносы за себя. Фиксированные взносы считают пропорционально дням в статусе ИП в году закрытия. Их и 1% с дохода свыше 300 000 ₽ нужно заплатить в течение 15 календарных дней после снятия с учёта (пункт 5 статьи 432 НК РФ).
Последняя декларация по УСН. Её сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия, и в тот же срок платят налог (статьи 346.21 и 346.23 НК РФ). Если ИП закрыли 10 марта, декларация и налог — до 25 апреля.
Расчётный счёт. Закрывают, когда прошли все платежи. Пользоваться счётом ИП после закрытия для бизнеса нельзя.
Контроль. Через месяц-два проверьте сальдо единого налогового счёта. Переплату можно вернуть на личную карту, недоимку лучше погасить сразу, пока не набежали пени.
УСН, патент, АУСН: отличия
- УСН. Последняя декларация за период с 1 января по дату закрытия. Взносы за себя уменьшают налог так же, как при обычной работе.
- Патент. Патент прекращается вместе со статусом ИП, налог пересчитывают за фактически отработанные дни. Переплата останется на едином налоговом счёте, её можно вернуть. Если вы совмещали патент с УСН, декларацию по УСН тоже сдают.
- АУСН. Декларацию не сдают, налог считает налоговая по данным банка. Но расчёты по последнему месяцу всё равно стоит сверить.
Можно ли закрыть ИП с долгами
Можно: налоговая закроет ИП и с долгами по налогам, и с долгами перед поставщиками. Но долги не исчезнут. Человек отвечает по ним всем своим имуществом и как ИП, и как физлицо. На налоговые долги идут пени, а взыскивать их будут с личных счетов.
Поэтому лучше рассчитаться с бюджетом до закрытия или сразу после. Если денег не хватает, можно попросить рассрочку в налоговой или обсудить с кредиторами график платежей.
Частые ошибки
- Не сдают последнюю декларацию — штраф 5% от налога за каждый месяц просрочки, не меньше 1 000 ₽.
- Подают заявление, не уволив работников, — потом приходят требования по отчётам за них.
- Платят взносы позже 15 дней — начисляются пени.
- Закрывают счёт до последних платежей и потом платят налоги с личной карты, путаясь в реквизитах.
- Продолжают получать оплаты от клиентов на счёт закрытого ИП.
Условный пример
Закрылась сама, а декларацию не сдала
Предприниматель на УСН «доходы» 6% закрыла ИП через Госуслуги 10 марта и решила, что на этом всё. Доход с начала года — 420 000 ₽. Взносы за себя она не заплатила, декларацию не сдала.
Через несколько месяцев пришло требование. Пришлось сдать декларацию с опозданием, заплатить штраф и пени. При этом налог по УСН 25 200 ₽ (6% от 420 000 ₽) она могла почти вдвое уменьшить на взносы за себя за этот период: 10 849 ₽ фиксированных взносов за 69 дней 2026 года и 1 200 ₽ — 1% с 120 000 ₽ сверх 300 000 ₽. Уменьшать налог можно и на взносы, которые ещё только подлежат уплате, но заплатить их нужно в течение 15 дней после закрытия. К уплате осталось бы 13 151 ₽.
Если хотите закрыть ИП сами, на бесплатной консультации составим список шагов под ваш режим. Если не хотите разбираться — закроем ИП целиком, от сверки до последнего платежа.
Закрываете ИП?
Сверка, заявление, последняя декларация и взносы — без «хвостов» после закрытия.
Если закрывать ИП пока рано, а работы нет, можно сделать паузу и сдавать нулевую отчётность. Но фиксированные взносы за себя всё равно придётся платить.