Инвентаризация перед годовой отчётностью за 2026 год: порядок для ООО

Перед годовой бухгалтерской отчётностью за 2026 год ООО проводит инвентаризацию: проверяет имущество, расчёты и другие объекты учёта, сопоставляет их с бухгалтерскими данными и оформляет расхождения. Общее правило — проверка по состоянию на 31 декабря. Для основных средств, НМА, капитальных вложений и запасов предусмотрено исключение: можно использовать инвентаризацию, проведённую не ранее 1 октября 2026 года.

Правила проверены на 6 ноября 2026 года. Основание — ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н и обязательный с 1 апреля 2025 года. Ниже — порядок для обычного коммерческого ООО; для бюджетной сферы и драгоценных металлов действуют отдельные правила.

Нужна ли инвентаризация ООО на УСН или АУСН

Да. Налоговый режим не освобождает ООО от бухгалтерского учёта. Это относится и к небольшому обществу, которое вправе вести упрощённый бухучёт. Инвентаризация помогает подтвердить остатки для годовой отчётности: оборудование должно быть в наличии, а долги — подтверждаться документами.

Если компания не торговала и у неё нет склада, проверьте хотя бы состав её счетов и расчётов: деньги в банке, задолженность перед учредителем, налоги, уставный капитал. Отсутствие выручки само по себе не означает отсутствие объектов инвентаризации. Обязанность вести учёт установлена законом № 402-ФЗ, а годовая инвентаризация — пунктом 15 ФСБУ 28/2023.

Когда проверять остатки за 2026 год

В приказе различайте дату проверяемого остатка и дни работы комиссии. В приказе нужны обе: по состоянию на какую дату проводится инвентаризация и когда её начинают и заканчивают. Даты работы устанавливает руководитель с учётом требований стандарта.

Пункты 15–18 ФСБУ 28/2023 также позволяют проверять библиотечные фонды раз в пять лет, иные основные средства — раз в три года. Для запасов на Крайнем Севере и в приравненных местностях предусмотрена проверка в период наименьших остатков. Эти исключения не отменяют проверок по другим обязательным основаниям — например, при смене материально ответственного работника или выявлении утраты имущества.

С чего начать руководителю

1. Попросите бухгалтера составить перечень объектов и мест хранения. Включите имущество у подрядчиков, арендованные вещи, расчёты с сотрудниками и учредителями, если они есть. Учитывайте также объекты, которые должны отражаться за балансом, и выявленное неучтённое имущество.
2. Утвердите приказ: основание проверки, объекты, даты, состав комиссии либо лиц, которым поручена работа. Назначьте ответственного за сбор документов и передачу итогов бухгалтеру.
3. Согласуйте формы документов и порядок работы. Бухгалтеру нужны документы, по которым можно установить, что проверили, с чем сравнили и какое расхождение обнаружили.
4. Организуйте доступ к имуществу и документам. До проверки получите последние приходные и расходные документы, предусмотренные стандартом расписки материально ответственных лиц; председатель комиссии визирует документы о движении активов. Если работа длится несколько дней, ограничьте доступ к местам хранения в отсутствие комиссии.

Кого включить в комиссию

Для обязательной инвентаризации по общему правилу создают комиссию. Работника, материально ответственного за проверяемое имущество, включать в неё нельзя: он участвует при проверке имущества в своём ведении. Если отсутствует одна пятая состава комиссии или больше, это основание признать результаты недействительными.

Стандарт разрешает обойтись без комиссии, если в штате только руководитель и бухгалтер либо только руководитель. Есть и другие исключения пункта 22: договор на инвентаризацию с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором, либо её проведение уполномоченной ревизионной комиссией общества. В таком случае обязанности комиссии исполняют лица, которым поручена инвентаризация. Обычный договор бухгалтерского обслуживания сам по себе не является исключением для договора с аудитором.

Как проверить имущество и расчёты

Имущество осматривают, считают, взвешивают или обмеряют — в зависимости от объекта. Переписать количество из бухгалтерской программы недостаточно. Для запасов, основных средств, кассы и аналогичных активов проверка проходит по месту их нахождения и каждому материально ответственному лицу, в его обязательном присутствии.

Деньги на банковских счетах и задолженность проверяют по документам и расчётам. Сопоставьте банковские выписки с учётом, разберите авансы и неоплаченные поставки. Для каждого спорного долга поднимите договор, первичные документы и сведения об оплате; акт сверки полезен, но не заменяет эти основания.

Сообщите бухгалтеру о долгах, которые давно не оплачены, испорченных товарах и неиспользуемом оборудовании. По этим объектам нужно определить основания для дальнейшего учёта. Просроченный долг нельзя автоматически списать только потому, что контрагент не ответил на акт сверки.

Какие документы должны остаться

• Приказ и утверждённый порядок работы.
• Описи или акты с фактическими данными, а также документы сравнения с учётом. Сведения можно объединить в одной форме.
• Подтверждения проверки: выписки, расчёты, документы на имущество, расписки и объяснения по расхождениям.
• Представленные проверяющими итоги, квалификация результатов, утверждённая руководителем, и документы бухгалтерского отражения.

Формы утверждайте с учётом закона № 402-ФЗ, ФСБУ 27/2021 и специальных требований ФСБУ 28/2023. Для запасов стандарт, в частности, требует идентификацию и количество объектов, итоговые сведения и подписи комиссии и соответствующего материально ответственного лица. Готовый бланк из интернета сначала проверьте на эти реквизиты.

Что делать с расхождениями

Проверяющие представляют результаты руководителю. Он утверждает их квалификацию: что оказалось в излишке, что утрачено или испорчено, есть ли основания возместить недостачу либо признать долг сомнительным или безнадёжным. Бухгалтер отражает результаты с учётом этой квалификации и правил оценки.

По пунктам 8–11 ФСБУ 28/2023 результаты относятся к периоду, на дату которого проверяли объекты. Итоги осенней инвентаризации активов допускается учесть в периоде её завершения, но не позднее последнего календарного дня отчётного года. Результаты по иным объектам годовой инвентаризации регистрируют последним календарным днём года.

Бухгалтерские записи и налоговые последствия разберите отдельно. Недостача не становится расходом для налога автоматически; удержание с работника также требует самостоятельных оснований и соблюдения трудового законодательства.

Условный пример: склад проверили в ноябре

ООО пересчитало товары 12 ноября 2026 года и оформило результаты. Такая дата попадает в разрешённый период с 1 октября. После проверки компания продолжает учитывать продажи и поступления, чтобы получить остаток на 31 декабря.

При этом акт сверки с покупателем на 12 ноября не подтверждает его долг на конец года: после этой даты могли пройти оплаты и отгрузки. Задолженность проверяют по состоянию на 31 декабря. Пример вымышленный и показывает различие дат для запасов и расчётов.

Частые вопросы

Достаточно ли распечатать остатки из программы?

Нет. Данные учёта нужно сопоставить с фактическим наличием имущества или с подтверждающими документами и расчётами — в зависимости от объекта.

Можно поручить всё обслуживающему бухгалтеру?

Согласуйте состав работ по договору и назначьте проверяющих. Подготовка учётных данных не заменяет проверку имущества на месте, а руководитель должен организовать работу и утвердить квалификацию результатов.

Нужно ли сдавать описи вместе с бухгалтерской отчётностью?

Обычно описи хранят в организации как документы, подтверждающие учёт. Их не подменяют балансом и не включают автоматически в комплект сдаваемой отчётности; документы могут понадобиться при проверке или аудите.

Подготовку учётных данных и отражение результатов можно обсудить в рамках бухгалтерского обслуживания ООО. Если документы утрачены или остатки не сходятся, начните с обсуждения восстановления учёта. Остальные задачи декабря собраны в годовом чек-листе.