ИП с частной медицинской практикой на УСН «Доходы минус расходы» несколько лет работал с одним и тем же бухгалтером-фрилансером — тот вёл учёт удалённо, находясь в другом регионе. Постепенно качество работы просело: ответы стали приходить с задержкой, сроки сдачи отчётности — сдвигаться в последний момент. Собственник решил перейти на обслуживание в компанию, чтобы не зависеть от одного человека.
Ситуация на момент обращения
Как и с любым новым клиентом, прежде чем взять компанию на обслуживание, мы предложили посмотреть текущую базу — не потому что подозревали проблему, а потому что это стандартный шаг перед стартом сотрудничества.
Диагностика при приёмке дел
Подключились к базе клиента и прошлись по расчёту налога за последний год. Обнаружили: прежний бухгалтер считал налог по стандартной федеральной ставке 15%. Но в Санкт-Петербурге для деятельности в сфере здравоохранения при соблюдении определённых условий действует пониженная региональная ставка 7% — и практика клиента этим условиям соответствовала, просто льгота никогда не применялась. Бухгалтер вёл учёт из другого региона и, судя по всему, просто не знал о Питерских льготах — региональные пониженные ставки нужно проверять отдельно по каждому субъекту, а не только по федеральным нормам.
Пересчёт налога за прошлый период
Пересчитали налог по корректной ставке 7% вместо 15%. Разница оказалась очень существенной — фактически ИП переплачивал вдвое больше, чем должен был.
Подача уточнённой декларации
Подготовили и подали уточнённую декларацию с пересчитанным налогом по льготной ставке, а также заявление на зачёт переплаты в счёт будущих налоговых платежей — так деньги не «зависают», а сразу уменьшают следующие обязательные платежи.
Переход на постоянное обслуживание
После приёмки дел клиент перешёл на регулярное обслуживание — без разрыва между прежним бухгалтером и новым: сначала приняли и проверили базу, и только потом прежний специалист прекратил работу.
переплата по налогу за прошлый год, обнаруженная при приёмке дел и зачтённая в счёт будущих платежей.
«Мой прежний бухгалтер был из другого города и, видимо, просто не был в курсе Питерских льгот — считал по общим федеральным правилам. Когда узнал разницу в сумме, было немного не по себе, честно».
ИП, клиент с 2026 годаПочему стоит проверять базу перед переходом, а не доверять на слово
Ошибки в учёте не всегда связаны с недобросовестностью — чаще с тем, что бухгалтер физически не в курсе региональных особенностей, если ведёт учёт удалённо из другого субъекта. Диагностика перед стартом сотрудничества показывает объективную картину сразу — включая проверку, применяются ли все доступные вашему бизнесу льготы конкретно в вашем регионе.
Планируете сменить бухгалтера?
Проведём диагностику вашей базы бесплатно перед началом сотрудничества — в том числе проверим, все ли льготы применяются.