Компания в сфере строительно-отделочных работ — большой поток первичных документов, субподрядчики, закупки материалов, работа на ОСНО. Учёт вёл бухгалтер-фрилансер на аутсорсе. В какой-то момент он стал медленнее отвечать на вопросы, а затем и вовсе перестал выходить на связь. Собственник обнаружил проблему в неудачный момент — компания получила крупный заказ и решила взять кредит в банке на закупку техники и материалов под новый объект.
Ситуация на момент обращения
Банк запросил стандартный для ОСНО-компании пакет: бухгалтерскую отчётность за прошлый год — ту же самую, что сдавалась в ФНС, — данные поквартально за текущий год, декларации по налогу на прибыль за последние 4 отчётных квартала, а также расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности и расшифровку оборотных и внеоборотных активов. С годовой отчётностью проблем не было — она уже сдана. А вот с декларациями по прибыли не всё было гладко: бухгалтер пропал два месяца назад, и было неясно, успел ли он сдать декларацию за последний отчётный период. Поквартальных данных за текущий год под рукой тоже не оказалось — в ФНС такая отчётность не сдаётся, готовой её взять было неоткуда.
Диагностика базы 1С за 15 минут
Подключились к компьютеру клиента через RuDesktop и посмотрели базу вместе с ним. Стало ясно: документы за последние два месяца не разнесены, часть операций не совпадает с банковской выпиской, отдельные закупки не заведены вовсе — и да, декларация по налогу на прибыль за последний отчётный период действительно осталась несданной.
Сверка банка и первичных документов
Подняли все банковские выписки за проблемный период и сверили построчно с тем, что было заведено в 1С. Нашли операции, которые не попали в учёт вообще, и несколько задвоенных проводок.
Пересчёт, досдача декларации и подготовка промежуточной отчётности
После восстановления полной картины пересчитали налоговые обязательства за период — в паре месяцев суммы отличались от изначально заявленных. Досдали пропущенную декларацию по налогу на прибыль, сформировали поквартальные данные за текущий год специально для банка, свели дебиторскую и кредиторскую задолженность, разобрались с оборотными и внеоборотными активами.
Подготовка пакета для банка и переход на обслуживание
Собрали отчётность за прошлый год, все декларации по прибыли за 4 квартала, поквартальные данные за текущий год и запрошенные расшифровки — с цифрами, которые сходились между собой и с выписками. Заявку подали в срок. После этого компания осталась на постоянном обслуживании — учёт больше не остаётся без присмотра между сменой бухгалтеров.
от диагностики до полностью восстановленного учёта и готового пакета документов для банка — заявку на кредит подали без опоздания.
«Мы вообще не думали о состоянии учёта, пока банк не запросил документы — а тут оказалось, что даже декларация по прибыли зависла несданной. Успели тютелька в тютельку, но успели».
Собственник компании, клиент с 2026 годаПочему так важна диагностика перед стартом
Часто ошибки в учёте становятся заметны только при внимательной проверке базы — не потому что прежний бухгалтер действовал недобросовестно, а потому что нагрузка, смена законодательства или нехватка времени случаются у всех. Диагностика перед началом работы снимает эту неопределённость сразу, а не в момент, когда документы срочно нужны — банку, партнёру или для любой другой цели.
Не уверены в состоянии своего учёта?
Проведём диагностику базы 1С удалённо за 10–15 минут и скажем, что реально происходит.