Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге

Термин «аутсорсинг» («outsourcing») переводится с английского как передача независимому подрядчику некоторых не ключевых бизнес-функций.

С каждым годом все чаще компании малого и среднего бизнеса пользуются услугами аутсорсинга. Данное делегирование части бизнес-процессов помогает снизить издержки, сэкономить временные и финансовые ресурсы.

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» позволяет организациям «передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту».

Передавая ведение бухгалтерского и налогового учета в аутсорсинг, компании не придется организовывать рабочее место для специалиста и арендовать офис.
Так же, организации нет необходимости нести единовременные затраты на приобретение компьютера, программное обеспечение.

Услуги аутсорсинговой компании обойдутся организации, предпринимателю гораздо в меньшую сумму.

Стоимость услуг зависит от следующих факторов:

• вида деятельности;
• количества хозяйственных операций;
• Количества сотрудников;
• Системы налогообложения;

К примеру, в нашей компании действуют следующие расценки на бухгалтерское обслуживание:

Базовая Стоимость включает следующие работы

• Ведение бухгалтерского учета и налогового учета в системе «1С», по предоставляемым Заказчиком следующим документам: Выписки с расчетных, валютных счетов, кассовые документы, документы по движению товарно-материальных ценностей, счета, счета-фактуры, договоры, акты, Прочие документы, имеющиеся у Заказчика, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренной действующим законодательством.
• Расчет заработной платы сотрудников Заказчика.
• Составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетов во внебюджетные фонды, расчет налогов и платежей во внебюджетные фонды.
• Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, отчетности во внебюджетные фонды.
• Консультирование по текущей деятельности заказчика.

Отношения между бухгалтерской фирмой и Налогоплательщиком оформляются гражданско-правовым договором. Далее налогоплательщик передает аутсорсерам все первичные документы, кадровые документы, договоры и другие документы (или их копии) необходимые для ведения правильного учета.

Положительным моментом использования услуг аутсорсинговых компаний является несение ответственности за результат работы на период действия договора — если в течение периода, указанного в договоре, аутсорсинговая компания ведет учет налогоплательщика, то и по истечении срока действия договора она будет нести ответственность за те документы и действия, которые были совершены в период действия договора.

Основными плюсами при заключении договора на бухгалтерское обслуживание является следующее:

• Вам не придется тратить время на поиски бухгалтера.
• Вы не будете оплачивать больничные, отпуска и зарплату своему бухгалтеру, и самое главное не будет налогов с заработной платы, которые составляют не малую толику в расходах.
• При аутсорсинге, действует система замещения кадров, т. е. даже если бухгалтер заболеет, Вы не будете оставлены на «произвол судьбы».
• Стоимость услуг, Вы сможете включить в состав расходов, тем самым уменьшив налогооблагаемую базу по налогу на прибыль или упрощенной системы налогообложения.

Конечно медаль всегда имеет две стороны, поэтому существуют и минусы при аутсорсинге, но по-сравнению с плюсами их вес не значительный.

Наша компания занимается аутсорсингом и наши специалисты будут рады ответить на любые Ваши вопросы связанные с данной темой.